Nous avons déjà signalé les multiples intérêts des écrans au sein d’un auditorium ou d’une salle de réunion.
Pourquoi utiliser un écran pour indiquer une salle de réunion ou de conférence ?
Si vous organisez souvent des séances de travail pour les salariés de votre entreprise mais aussi des personnes extérieures à votre PME, il est souvent intéressant d’afficher diverses informations devant la salle de réunion. Ainsi, il ne sera plus nécessaire de scotcher un papier avec le jour et l’heure exacte de la séance de travail, réunissant collaborateurs de différents services, avec des clients, des prestataires ou un formateur. Avec des écrans pour indiquer une salle de réunion ou des conférences, il ne sera plus nécessaire de changer les feuilles de papier tous les jours ou toutes les semaines. Aucune impression ne sera nécessaire dans la mesure où vous n’aurez que le texte à remplacer.
Ce changement de contenu peut se faire rapidement, à distance. Vous pouvez aussi profiter de la large surface tactile offerte par un écran plat de salle de réunion ou de conférence. Vous aurez le choix de l’emplacement. Généralement, cet appareil est installé sur le mur, juste à côté d’une porte. Vous pouvez aussi l’installer de manière inclinée, à la manière d’une borne. Ainsi, les participants remarqueront tout de suite cette avancée et seront attentifs au contenu des informations diffusées sur un écran led, devant une salle de conférence ou de réunion.
Celui-ci ne devra pas forcément être très grand. Vous devez juste disposer de l’espace suffisant pour afficher le nom de la salle ou de l’auditorium. Vous pouvez aussi mentionner l’heure de début et la fin d’une réunion ou d’une conférence. Cependant, il peut être intéressant d’y ajouter de nombreuses autres informations comme les participants. Dans certains cas, si la liste des intervenants est longue, il peut être préférable de vous équiper d’un écran géant pour salle de réunion ou de conférence. Vous pourrez ainsi mentionner tous les noms avec une écriture suffisamment grande pour en assurer la lisibilité.
Cependant, vous devez aussi connaître les critères importants pour bien acheter. Un écran LCD pour salle de réunion ou de conférence dispose de nombreuses caractéristiques, que vous devez connaître un minium. Vous pourrez ainsi en commander plusieurs, pour les disposer devant plusieurs salles mais aussi dès l’entrée d’un palais des congrès, d’une mairie ou d’une grande entreprise. Vous pourrez ainsi signaler à des intervenants extérieurs où se trouve la salle prévue pour une rencontre, une formation, un rendez-vous ou un entretien.
Toutes les informations pour bien acheter cet écran tactile !
De nombreux éléments entrent en ligne de compte pour l’acquisition de cet appareil. Vous serez vigilant quant à la taille. Celle-ci est caractérisée par la longueur de la diagonale, en pouces. Si quelques lignes suffisent pour afficher votre message informatif court, vous pourrez vous contenter d’un écran de 65 pouces. En revanche, si vous souhaitez donner plus d’informations ou diffuser une courte vidéo, vous devrez installer au mur ou sur un support incliné un écran de 98 pouces ou de 86 « .
Selon les actions à réaliser, il peut être intéressant d’opter pour un écran capable d’interagir avec le public. Vous opterez alors pour un écran tactile, doté de capacités informatiques. Vous pourrez ainsi installer des logiciels et certaines applications.
Dans un magasin spécialisé dans les solutions interactives ou sur une boutique en ligne, vous aurez le choix entre divers écrans aux tailles variées. Outre les dimensions, vous connaîtrez les spécificités liées aux images (luminosité, ratio d’affichage …) mais aussi aux capacités informatiques (volume du disque dur, connectiques, capacité de la mémoire vive, puissance du microprocesseur …). Les brochures, les photos et les avis en ligne vous aideront à bien choisir ce futur écran.